Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Tara Familienhilfe Külüg & Hidir GbR
Vertreten durch: Claudia Külüg und Medine Hidir
Adresse: Hauptstraße 20, 31699 Beckedorf
Telefon: 05723 7997977
E-Mail: info@tara-familienhilfe.de
Website: https://www.tara-familienhilfe.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird gehostet von:
Anbieter: Onepage.io
Website: https://www.onepage.io
Die Nutzung von Onepage.io erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Zwischen uns und dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webhoster automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Internet-Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular und Anfragen
4.1 Kontaktformular
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, mit welchem Sie sich elektronisch an uns wenden können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Rahmen des Kontaktformulars besteht die Möglichkeit, im Freitextfeld Informationen zu Ihrem Anliegen, Ihrer Situation oder dem gewünschten Hilfebedarf einzugeben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie in diesem Feld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, strafrechtliche Verurteilungen) eingeben müssen.
Sofern Sie solche Informationen freiwillig angeben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
4.2 Bewerbungsformular
Auf unserer Website steht Ihnen ein Bewerbungsformular zur Verfügung. Bewerber können sich über dieses Formular bei uns bewerben. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz). Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten automatisch gelöscht, sofern keine anderweitige Einwilligung vorliegt.
5. Einsatz von CRM-Systemen
Zur Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen nutzen wir folgende Systeme:
5.1 Onepage.io CRM
Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Website eingehen, werden im integrierten CRM-System von Onepage.io gespeichert und verwaltet. Zwischen uns und Onepage.io besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
5.2 ClickUp
Für die interne Aufgaben- und Projektverwaltung nutzen wir das Tool ClickUp der Firma ClickUp Technologies Inc., 350 10th Avenue, San Diego, CA 92101, USA. Dabei können im Rahmen der internen Bearbeitung von Anfragen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
ClickUp ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen gemäß Art. 45 DSGVO sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zwischen uns und ClickUp besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Meta Pixel (Facebook Pixel)
Unsere Website verwendet den Meta Pixel, ein Analysetool von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta"). Der Meta Pixel ermöglicht es, das Verhalten von Besuchern unserer Website zu verfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.
Der Meta Pixel stellt eine direkte Verbindung zu den Servern von Meta her. Dabei können folgende Daten übermittelt werden:
• Besuchte Seiten (Page Views)
• Informationen über Ihr Gerät und Ihren Browser
• IP-Adresse (wird von Meta gekürzt und anonymisiert)
• Klickereignisse auf der Website
Diese Daten können von Meta verwendet werden, um Ihnen auf Facebook und Instagram personalisierte Werbung auszuspielen (sog. Retargeting). Auch wenn der Meta Pixel aktuell nicht aktiv für Retargeting-Kampagnen eingesetzt wird, erfolgt die technische Datenverarbeitung durch den eingebundenen Pixel.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder dem Einsatz von Tracking-Cookies über die Opt-Out-Funktion von Meta widersprechen:
• https://www.facebook.com/settings?tab=ads
• https://www.youronlinechoices.com
Informationen des Drittanbieters: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/
Wir haben mit Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO vereinbart (Page Controller Addendum). Für Anfragen bezüglich der gemeinsamen Verarbeitung können Sie sich sowohl an uns als auch direkt an Meta wenden.
7. Google Maps
Auf unserer Website setzen wir Google Maps ein. Dies ist ein Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").
Durch die Einbindung von Google Maps kann Google Informationen über Ihre Nutzung dieser Website erheben, einschließlich Ihrer IP-Adresse und Standortdaten. Diese Daten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Wir verwenden Google Maps auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
8. Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden. Bei den verlinkten Netzwerken handelt es sich um:
• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Die auf unserer Website eingebundenen Buttons führen lediglich als einfache Hyperlinks zu unseren Profilen auf diesen Plattformen. Es werden durch die bloße Darstellung des Buttons auf unserer Website keine Daten an die Social-Media-Anbieter übertragen. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst durch einen aktiven Klick auf den entsprechenden Link statt.
Sobald Sie auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir empfehlen, diese vor der Nutzung zu lesen:
Facebook/Instagram Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/about/privacy/
9. Cookies und Cookie-Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:
9.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt.
9.2 Analyse- und Marketing-Cookies
Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
10. Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Behörden
Tara Familienhilfe Külüg & Hidir GbR erbringt sozialpädagogische Hilfsleistungen und arbeitet im Rahmen dieser Tätigkeit mit Jugendämtern und anderen Behörden zusammen. Die für die Durchführung von Hilfeleistungen erforderliche Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfe).
Soweit im Rahmen der Leistungserbringung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 22 BDSG.
Die an uns von Jugendämtern oder direkt von Betroffenen übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Hilfeleistung verarbeitet und nicht zu anderen Zwecken verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
11.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
11.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
11.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO, "Recht auf Vergessenwerden").
11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO).
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO).
11.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
11.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
11.8 Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Adresse: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
12. Datenschutzanfragen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Tara Familienhilfe Külüg & Hidir GbR
Vertreten durch: Claudia Külüg und Medine Hidir
Adresse: Hauptstraße 20, 31699 Beckedorf
E-Mail: info@tara-familienhilfe.de
Telefon: 05723 7997977
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09. April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erhobenen persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.
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